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Position

秘書/オフィスマネージャー
Secretary/Office Manager



仕事内容
  • プレイングマネージャーとして業務を行う当社代表のアシスタントとして、業務遂行上必要となるサポート業務を行って頂きます。
  • 代表経歴:日本債券信用銀行⇒エグゼクティブサーチファームを経験後、1999 年に当社を設立現在はプレイングマネージャーとしても業務を遂行

業務詳細
(1)セクレタリー並びにリサーチ業務
  • コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ当の各種秘書業務
  • 選考のスケジューリング、選考結果の回収等、社内外との連絡および応対業務
    (1日30~50通ほどのビジネスメールを作成します)
  • 候補者の個人情報の入力作業(DB入力)、レジュメ作成および確認(英訳含む)
  • データベースからのキャンディデート・ソーシング、エバリュエーション等

(2)アドミ業務
  • 庶務…事務用品の発注および管理、ウェブサイトの更新(専属SEとの連絡)、その他
  • 経理…経費精算、顧客へのインボイス発行、入出金管理、決算資料作成
  • 人事…入退職手続き、給与管理(専属尾社労士との連絡)
年齢 不問
資格 不問
学歴 大学・大学院卒
職務経験 社会人経験5年以上
  • 基本的なビジネスマナー、業務遂行能力をお持ちの方
  • 基本的なPCスキル
  • 渉外弁護士事務所、戦略を含むコンサルティングファーム、投資銀行等でのアシスタント、セクレタリー経験者(又、大学卒業後、日系一流企業に就職・業務経験を有する者が望ましい
英語力 上級 TOEIC850点以上目安
英語の使用頻度は少ないですが、外資系クライアント向けに英語でビジネス電話・メールその他関連書類等にご対応いただきます。
配属先情報 コンサルタント(社⾧含む)+リサーチャー+アシスタント在籍中
勤務地 東京都(本社)
東京都千代田区内幸町2-2-2富国生命ビル17階
最寄り駅 都営地下鉄三田線内幸町駅(直結)徒歩1分
東京メトロ日比谷線霞が関駅 徒歩5分
東京メトロ日比谷線日比谷駅 徒歩6分
喫煙環境 屋内全面禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
転勤 なし
出向 なし
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
試用期間 有 6か月(試用期間中の勤務条件:変更なし)
給与 想定年収800万円~1200万円程度
賃金はあくまで目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
又、固定残業手当を含めた金額です。
会社の業績により年度末にインセンティブボーナス支給する場合あり
就業時間 09:00~18:00 所定労働時間 08時間00分 休憩60分
残業 有(固定残業代制)固定残業代の相当時間 20.33時間/月
休日・休暇 年間120日(内訳)完全週休二日制 土曜 日曜 祝日
夏期3日
有給休暇 入社6か月経過時点10日
社会保険 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
その他制度 通勤手当(会社規定に基づき支給) フレックス勤務 なし 寮・社宅 なし 退職金 なし 教育制度 OJT
募集背景 組織強化に伴う増員募集
選考プロセス 面接回数:3回  適性試験(PCスキルテスト):有

会社概要
会社情報
有限会社エスペランサ・ビジネス・コンサルティング
〒100-0011 東京都千代田区内幸町2―2―2 富国生命ビル17階

代表 梅田岳志 設立 1999年8月 事業内容 エグゼクティブサーチ事業

当社について
主に金融エグゼクティブ層に特化したサーチ型人材紹介会社です。
1999年設立以来、投資銀行や保険、ファンドなど幅広い金融機関と信頼関係を構築
質を重視した少数精鋭の体制で、経営の中枢を人材面から支援しています。
規模よりも「情報の内容」「クオリティ」を重要視した人材サービス提供に注力できるビジネスモデルも魅力です。

代表の梅田氏について
慶応義塾大学を卒業後、グローバルトップのエグゼクティブ・サーチ・ファームの金融業界専門チームを率いてリサーチ業務に従事した後、1999年に当社を設立し、現在に至ります。

会社組織としての特色
社名のエスペランサとはスペイン語で「希望」という意味です。
【実績一覧】
  • 欧米投資銀行並びに日系大手証券会社
    (副社⾧、シニア・バンカー、市場部門責任者、債券・株式、IPO部門責任者、シニア・トレーダー、セールス、ストラクチャラー等)
  • 欧米・日系大手アセットマネジメント会社(REITヘッジファンドも含む)
    (社⾧、副会⾧、CIO、COO、CMO等の経営陣並びに監査役、債券・株式等シニア・ファンド・マネージャー、プロダクト・スペシャリスト)
  • 政府系を含む投資ファンド(経営者、運用責任者)
  • 欧米・日系メガ商業銀行
  • 欧米・日系大手生命・損害保険会社
    その他多数
ご応募、ご質問等は esperanza@esperanza.co.jp (採用担当宛)までご連絡ください。